РКомУс Расчет коммунальных услуг

Краткое описание программы РКомУс

Режимы

● Программа поддерживает сетевой доступ и имеет три режима работы:

●●  1. Услуги. Основной режим работы для расчета и учета коммунальных услуг. Другое название данного режима Расчет.

●●  2. Субсидия. Режим работы для пользователей, рассчитывающих субсидию.

●● 3. Паспортист. Режим работы для пользователей, работающих с регистрацией граждан.

● Существует разграничение доступа внутри всех режимов при работе с одной базой.

● Пользователи, работающие в разных режимах, могут работать с одной базой. При работе с общей базой, изменения, сделанные пользователями, работающих в одном режиме, отражаются для пользователей, работающих в других режимах.

● Пользователи сети могут работать каждый со своей базой, могут совместно использовать одну базу, могут использовать разные базы, но общие справочники. В случае использования разных баз Вы можете, не выходя из задачи, произвольное количество раз переходить от одной базы к другой, объединять базы с разных рабочих мест в одну для получения выходных документов в целом по Вашей организации. Предусмотрено многоуровневое разграничение доступа для различных пользователей при работе с одной базой.

Возможности для всех режимов

● Программа имеет удобный в использовании интерфейс в виде всплывающего меню, панелей управления, табличной формы просмотра базы, легко настраивается при внедрении в новой организации. Справочники позволяют задавать формулы для расчетов, что значительно увеличивает независимость задачи от программного обеспечения.

● Программа рассчитана на максимальное удобство для работы конечного пользователя.

● Программа имеет очень подробную помощь для всех пунктов меню. Нажимая на клавишу F1, Вы получаете на экране подробные сведения о задаче и в первую очередь о том разделе, в котором Вы работаете. Из окна помощи Вы можете распечатать документацию по задаче.

● Ведется подробный протокол работы программ в текстовом файле. В протоколе фиксируются сбойные ситуации.

● Множество сервисных функций делают работу пользователя с данной задачей удобной и приятной. Приведем перечень некоторых из них:

● Переход на произвольный отчетный месяц и работа в этом месяце.

● Мгновенный просмотр и (или) печать истории для лицевого счета.

● Производить произвольные вычисления с учетом установленного фильтра.

● Поиск по произвольному полю базы данных.

● Поиск по адресу.

● Установка фильтра по нужным полям с помощью экранов.

● Установка произвольного фильтра с сохранением фильтра для использования в дальнейшем.

● Суммирование по произвольному полю с учетом фильтра.

● Изменение полей базы данных с учетом фильтра.

● Произвольные вычисления с учетом фильтра и сохранением формулы вычисления для использования в дальнейшем.

● Реализация задачи с помощью всплывающего меню позволяет Вам, не выходя из нужного вам раздела задачи, работать с другими пунктами задачи.

Преимущества от внедрения задачи

● Внедрение программы в Вашей организации позволяет решить многие проблемы:

● Оперативность и своевременность получения информации.

● Экономия времени.

● Экономия денег в том случае, если задачу для Вас решал кто-то другой.

● Возможность получать по своему усмотрению интересующие Вас выходные документы и нужную информацию в нужное время.

● Возможность делать анализ эффективности сбора оплаты с жильцов в зависимости от тех или иных организационных и (или) технических мероприятий, что в конечном итоге ведет к повышению эффективности работы Вашего предприятия.

● Возможность мгновенной перенастройки задачи в зависимости от изменения условий: разделение услуг или жилищного фонда между организациями, изменение алгоритмов расчета, изменения услуг, изменение тарифов, изменение отчетности и так далее и тому подобное.

Сопровождение задачи

● Программа постоянно совершенствуется. Как правило, раз в месяц меняется версия задачи.

Режим «Расчет»

● Интерфейс настроен для расчета и учета коммунальных услуг. 

● Расчет квартплаты, отопления, коммунальных и других услуг. Вид услуги "Квартплата" может быть разбит на составляющие услуги: "Техобслуживание", "Социальный наем жилых помещений", "Содержание придомовой территории", "Освещение мест общего пользования", "Капитальный ремонт" и так далее и тому подобное. При расчете учитывается следующее: тарифы на квартплату, отопление, коммунальные и другие услуги в зависимости от категории дома и квартиры, существующие нормативы, тип жилья, даты открытия и закрытия лицевого счета и так далее и тому подобное.

● Расчет общедомовых услуг и их подробная расшифровка в квитанции: жильцу понятно на основании чего, у него появились общедомовые услуги, как они рассчитываются, исходя из показаний общедомовых счетчиков.

● Начисление по показаниям счетчиков за электроэнергию, газ, отопление, горячую и холодную воду. Количество счетчиков для квартиры не ограничено, то есть, например, если у Вас три счетчика на холодную воду, то и вводятся три услуги для трех счетчиков.

● Расчет показателей для домовых счетчиков.

● Квитанции формируются в соответствии приказом Министерства регионального развития РФ от 19 сентября 2011 года № 454. Есть 4 формы квитанций в зависимости от Ваших потребностей. Квитанции могут быть в сжатом виде, чтобы входило несколько квитанций на один лист формата А4, квитанции могут быть в альбомном виде, чтобы их могли без проблем воспринимать пенсионеры.  Квитанции можно формировать в произвольном отчетном месяце, только для одного лицевого счета, для произвольно выбранных лицевых счетов, для всех лицевых счетов. Квитанции можно автоматически пересылать жильцам по электронной почте.

● Расчет и учет льгот. Вы сами можете легко настраивать справочник расчета льгот. Количество льготников для лицевого счета не ограничено. Наличие нескольких льгот для лицевого счета позволяет правильно учитывать любые комбинации льгот в семье для различных услуг. В данный момент расчет льгот не используется, но есть необходимые отчеты для социальной защиты, а также формирование файлов для социальной защиты в формате Пермского края. Есть отправка файлов для льготников социальной защите по электронной почте в самой задаче.

● Пересчет услуг по месту жительства (по всему жилфонду, улице, дому, подъезду, этажу, площадке, отдельной квартире и тому подобное), если временно были отключены некоторые услуги или уменьшены на процент за некачественное оказание услуг.

 ● Расчет и учет удержания из зарплаты.

● Расчет процента банка, исходя из общей суммы начисления. Актуально для ТСЖ, ЖСК.

● Расчет и учет пени. Печать истории расчета пени для суда. Для пени можно сделать независимый расчет, начиная с заданного периода.

● Получать начисление по оплате, если сначала делается оплата, а потом, исходя из оплаты, производятся начисления.

● Любой пересчет за прошлый период, если сведения о каких-то изменениях до Вас дошли слишком поздно. Пересчет можно делать по одному лицевому счету или для всей базы с учетом наложенного фильтра или без фильтра.

● Учет подачи исков в суд с целью взыскания задолженности. Учет исков при печати извещений о задолженности.

● Прием оплаты из банка в виде текстовых файлов.

● Учет по произвольному количеству услуг, как для начислений, так и для удержаний. Количество услуг по начислению и оплате не ограничено. Услуги могут объединяться по типу при формировании отчетов.

● Очень быстрый расчет только для одного лицевого счета.

● Возможность расчета и учета по источнику финансирования, то есть независимый учет нескольких баз, которые физически и логически объединены в одну базу. Данная возможность позволяет контролировать разделение услуг и передачу жилищного фонда   между различными управляющими компаниями.

● Формирование отчетов по бухгалтерским проводкам. Формирование DBF-файла этих проводок для дальнейшего использования при формировании бухгалтерского баланса в других задачах.

● Рассылка квитанций по электронной почте в самой задаче. В лицевом счете нужно просто задать почтовый адрес. 

Режим «Субсидия»

● Интерфейс настроен на работу с субсидией.

● Расчет и учет субсидий. Расчет субсидий выполняется по формулам, независящих от формул для расчета начислений, поэтому субсидии могут рассчитываться по алгоритмам, которые не совпадают с алгоритмами для начислений. Вы можете использовать услуги, которые предназначены только для расчета субсидий и не влияют на общую картину начислений и удержаний. При расчете субсидий фиксируется смена состава семьи.

● Учет по произвольному количеству услуг. Количество услуг по начислению не ограничено. Услуги могут объединяться по типу при формировании отчетов.

● Быстрый расчет только для одного лицевого счета.

● Получение различных отчетов и справок.

Режим «Паспортист»

● Интерфейс настроен на работу паспортиста.

● Ввод и корректировка сведения о жильцах.

● Ввод и корректировка договоров на жилье.

● Получение различных отчетов и справок.

Отчеты

● Вы имеете возможность получать различные выходные документы за произвольный период отчетности. Вы можете получать отчеты по части базы данных, исходя из логического разделения базы данных по группе, управлению, участку, подразделению, отделению, филиалу, источнику финансирования, и исходя из адресной части базы данных. Отчеты хранятся в виде текстовых файлов, отсортированные по дате и времени формирования. Готовые отчеты Вы можете в любой момент времени просмотреть и распечатать на принтер.

● Вы имеете возможность менять параметры для печати отчетов: размер шрифта, шрифт, междустрочный интервал, тип печати, отступы, размер и форму листа для печати и так далее и тому подобное. Вы имеете возможность корректировать имеющиеся отчеты или создавать новые отчеты, аналогичные исходным. Отчеты формируются в виде RTF файлов. Для просмотра и печати отчетов используется по умолчанию редактор Microsoft Word, установленный на Вашем компьютере, но Вы можете изменить его на любой подходящий, например, бесплатный OpenOffice.orgWriter.

 

 ●   Перечень основных отчетов для всех режимов:

 

 ●● Квитанции об оплате. Четыре разные формы.                                                  

 

●   Оборотные ведомости:

●● Оборотная ведомость                                                

●● Оборотная ведомость по участкам                          

●● Ведомость начислений по участкам, адресам       

●● Список начислений по предприятиям                   

●● Список начислений для организации                    

●● Список квартир на обслуживании организации  по тарифам

●● Ведомость исправительных документов

●● Реестр исправительных документов

●● Ведомость для услуг

●● Список сальдо входящего по адресам

 

●●   Постоянные начисления и оплата                       

 

●   Удержание из зарплаты:

●● Список на удержание из зарплаты            

●● Удержание из зарплаты c адресом            

●● Ведомость удержаний из зарплаты             

●● Ведомость удержаний из зарплаты с адресом

 

●   Своды по видам услуг:

●● Свод по видам услуг

●● Свод по видам услуг в разрезе типа жилья

●● Свод по видам услуг в целом по предприятию

●● Свод по видам услуг в разрезе участков

●● Свод по видам услуг с разбивкой оплаты

●● Свод оплаты по участкам

●● Сводный отчет по видам услуг

●● Свод перерасчетов по участкам                     

●● Свод перерасчетов по видам услуг                

●● Сводный отчет о начислении и поступлении платежей 

●● Задолженность по оплате платежей населением

●● Свод исправительных документов

●● Отключение услуг и пересчеты по домам

●● Оплата долга

●● Свод по видам услуг для управлений

●● Сводный отчет для управлений

●● Сводный отчет для участков

●● Распределение оплаты для управлений

●● Распределение оплаты для участков

●● Свод по поставщикам услуг

●● Свод по поставщикам услуг в разрезе домов

●● Свод по услуге в разрезе домов

●● Итоги начислений

●● Итоги начислений в разрезе домов

●●Справка начислений в разрезе домов

 

●   Своды по жилью:

●● Сводная ведомость жилья по участкам              

●● Сводная ведомость жилья                           

●● Ведомость распределения жилья по квартирам с договорами

●● Ведомость распределения жилья по домам

●● Ведомость жилья по домам                        

●● Перечень квартир, находящихся в муниципальной собственности                                   

●● Количество проживающих по домам и тарифам  

 

●   Списки задолжников:

●● Список лиц с просроченной задолженностью 

●● Список задолжников по сальдо исходящее     

●● Список задолжников по сальдо входящее       

●● Список задолжников, которые платят              

●● Список ответчиков в суде с подробной  оплатой 

●● Список ответчиков в суде               

 

●   Списки льготников:

●   Если считать льготу только для отчетов в соцзащиту:

●● Список льготников с услугами

●● Список льготников по категориям с услугами

●   Если считать льготу:

●● Список скидки льготникам для организаций по категориям

●● Список скидки льготникам по категориям

●● Список скидки льготникам в разрезе участков по категориям

●● Список скидки льготникам по категориям

 

●   Своды для льготников:

●   Если считать льготу:

●● Сводная ведомость скидки льготникам

●● Свод с видами услуг для льготников         

●● Свод категорий льгот                      

●● Ведомость начислений льгот        

●● Справка о льготе по услуге для организаций в разрезе тарифов

●● Ведомость начисления льгот по типу жилья

 

●   Субсидии:

●● Расчет субсидий                  

●● Доходы для начисления субсидий и суммы субсидий по лицевым

●● Начисления для субсидий      

●● Реестр по субсидиям               

●● Список по услугам с суммами субсидий

●● Свод по услугам с суммами субсидий    

●● Свод по услугам с количеством граждан, получающих субсидию

●● Сведения о предоставлении гражданам жилищных  субсидий

●● Сведения о площади граждан, получивших субсидии 

●● Сведения о субсидиях по доходам на человека       

●● Свод по участкам о количестве граждан, получающих субсидию

●● Реестр получателей субсидий на оплату в банках

●● Отчетные данные о размере субсидий

●● Заявление для субсидии                         

 

●●   Пропущенные квартиры                      

 

●   Оплата или начисления по услуге:

●● Свод по оплате или начислению          

●● Список по оплате или начислению      

 

●●   История начисления и оплаты лицевых по месяцам 

 

●●   Начисление пени                  

 

●   Списки:

●● Список квартиросъемщиков 

●● Количество проживающих    

●● Список жильцов                      

●● Список пустых квартир          

 

●●   Справка о составе семьи     

 

●   Бухгалтерские проводки:

●● Свод по счетам дебета           

●● Свод по счетам кредита         

Реализация задачи

● Программа работает в любой среде Windows, начиная с Windows XP и заканчивая Windows 11.  Программа автоматически выполняет перенастройку баз данных на новую структуру файлов при смене версий и изменении структур баз данных, то есть пользователю не нужно ничего делать дополнительно при смене версии, пусть даже у него была очень старая версия, за него это все сделает программное обеспечение.

Разработчик программы

● Шубенков Михаил Васильевич. Город Пермь.

Телефон: 89519358196. Почта: Shubenkov51@mail.ru